Quan hệ lao động là một trong những lĩnh vực có rủi ro pháp lý thường xuyên đối với doanh nghiệp. Các vấn đề về hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, bảo hiểm, người lao động nước ngoài và tranh chấp lao động nếu không được xử lý đúng có thể dẫn đến khiếu nại, tranh chấp, xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động quản trị nội bộ.

Luật sư Quách Vũ Ngọc Hà tư vấn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng, rà soát và vận hành hệ thống hồ sơ lao động – nhân sự; xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng lao động; đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với người lao động, cơ quan nhà nước và các bên liên quan.

Phạm vi dịch vụ

1. Tư vấn và xây dựng hồ sơ lao động

Soạn thảo, rà soát hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động;
Tư vấn cơ cấu tiền lương, phụ cấp, phúc lợi, thưởng, khoản hỗ trợ và các khoản chi trả khác cho người lao động;
Soạn thảo quyết định lương, thỏa thuận phúc lợi, cam kết bảo mật, cam kết hoàn trả chi phí đào tạo, thỏa thuận trách nhiệm vật chất;
Tư vấn xây dựng nội quy lao động, quy chế tiền lương, quy chế thưởng, quy trình quản lý nhân sự;
Rà soát hệ thống hồ sơ nhân sự để hạn chế rủi ro khi có thanh tra, kiểm tra hoặc tranh chấp.

2. Tư vấn trong quá trình sử dụng lao động

Tư vấn điều chuyển công việc, thay đổi vị trí, thay đổi tiền lương, thay đổi điều kiện làm việc;
Tư vấn thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ không lương;
Tư vấn xử lý vi phạm nghĩa vụ lao động, vi phạm nội quy, vi phạm bảo mật, vi phạm quy tắc ứng xử;
Tư vấn trách nhiệm bồi thường thiệt hại, trách nhiệm vật chất và hoàn trả chi phí đào tạo;
Tư vấn quản lý người lao động trong các tình huống nhạy cảm, có nguy cơ phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp.

3. Xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất

Tư vấn căn cứ, trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động;
Soạn thảo thông báo, biên bản, thư mời họp, quyết định xử lý kỷ luật lao động;
Tư vấn hình thức kỷ luật phù hợp: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải;
Tư vấn xử lý trường hợp người lao động tự ý bỏ việc, vi phạm nghĩa vụ trung thực, vi phạm bảo mật, gây thiệt hại cho doanh nghiệp;
Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức hồ sơ để hạn chế rủi ro bị tuyên xử lý kỷ luật trái pháp luật.

4. Chấm dứt hợp đồng lao động và tái cấu trúc nhân sự

Tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận, hết hạn hợp đồng, đơn phương chấm dứt, sa thải hoặc thay đổi cơ cấu;
Tư vấn nghĩa vụ báo trước, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, tiền lương, phép năm, bảo hiểm và các khoản phải thanh toán khi chấm dứt;
Soạn thảo thông báo chấm dứt, thỏa thuận chấm dứt, quyết định chấm dứt, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý;
Tư vấn phương án xử lý trường hợp người lao động không hợp tác, khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường;
Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tái cấu trúc, cắt giảm nhân sự hoặc thay đổi mô hình tổ chức.

5. Người lao động nước ngoài và lao động có yếu tố nước ngoài

Tư vấn điều kiện sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam;
Rà soát hợp đồng lao động, giấy phép lao động, thỏa thuận phúc lợi, quyết định lương và hồ sơ nhân sự của người lao động nước ngoài;
Tư vấn tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các vấn đề pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài;
Tư vấn xử lý tranh chấp với người lao động nước ngoài, bao gồm tranh chấp tiền lương, chấm dứt hợp đồng, giấy phép lao động và nghĩa vụ của người sử dụng lao động;
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, công văn, giải trình hoặc tài liệu làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Tranh chấp lao động và làm việc với cơ quan nhà nước

Tư vấn, soạn thảo công văn phản hồi, giải trình, biên bản làm việc và hồ sơ chứng cứ;
Đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với người lao động, hòa giải viên lao động, cơ quan quản lý lao động, thanh tra lao động, bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan;
Tư vấn xử lý tranh chấp về tiền lương, bảo hiểm, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại;
Chuẩn bị hồ sơ và tham gia tố tụng trong các vụ án tranh chấp lao động tại Tòa án khi cần thiết.

Các nhóm vấn đề thường xử lý

Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động;
Cơ cấu lương, phụ cấp, phúc lợi, thưởng và các khoản chi trả cho người lao động;
Nội quy lao động, quy chế tiền lương, quy trình xử lý vi phạm;
Kỷ luật lao động, sa thải, bồi thường thiệt hại, trách nhiệm vật chất;
Chấm dứt hợp đồng lao động, đơn phương chấm dứt, thỏa thuận chấm dứt;
Tranh chấp tiền lương, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm;
Người lao động nước ngoài, giấy phép lao động, hợp đồng lao động song ngữ;
Rà soát hồ sơ nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm tra hoặc xử lý tranh chấp.

Cách tiếp cận khi tư vấn lao động – nhân sự

Việc tư vấn lao động – nhân sự được thực hiện trên cơ sở:

Kiểm tra đầy đủ hồ sơ nhân sự, chứng cứ, lịch sử làm việc và quy định nội bộ;
Đánh giá đồng thời quy định pháp luật, rủi ro tranh chấp và khả năng quản trị thực tế của doanh nghiệp;
Ưu tiên phương án rõ ràng về căn cứ, trình tự, thủ tục và hồ sơ chứng minh;
Hạn chế tối đa các quyết định vội vàng có thể dẫn đến khiếu nại, tranh chấp hoặc xử phạt;
Thiết kế bộ hồ sơ lao động phù hợp với mô hình hoạt động và nhu cầu quản trị của từng doanh nghiệp.

Kinh nghiệm liên quan

Luật sư Hà đã tham gia tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, trường học và tổ chức có yếu tố nước ngoài trong việc xây dựng hệ thống hợp đồng lao động, thỏa thuận phúc lợi, quyết định lương, quy chế tiền lương, nội quy/quy trình xử lý vi phạm và hồ sơ pháp lý nhân sự. Luật sư Hà cũng có kinh nghiệm xử lý các tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật lao động, người lao động nước ngoài và nghĩa vụ của người sử dụng lao động.

Thông tin liên hệ

Luật sư Quách Vũ Ngọc Hà – Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH Phan Anh

Điện thoại: 0949.546.897

Email: ha.qvn@luatsuquachha.com

Địa chỉ: Tầng 2, số 62 Chùa Láng, phường Láng, Thành phố Hà Nội

Dịch vụ pháp lý

Lao động và Nhân sự